Van afhankelijkheid naar zelfstandigheid: een solide IT-fundament voor groei

Nationaal Warmtefonds helpt huiseigenaren in Nederland om hun woning te verduurzamen. Ook wanneer verduurzaming financieel niet vanzelfsprekend is, maakt het fonds energiebesparende maatregelen bereikbaar met toegankelijke financiering. Inmiddels kunnen tienduizenden huishoudens hierdoor comfortabeler en energiezuiniger wonen.

Om de organisatie verder zelfstandig te kunnen ontwikkelen, maakte Nationaal Warmtefonds een belangrijke transformatie door. Waar de organisatie eerder sterk leunde op Polestar Capital als uitvoeringspartner voor onder meer IT en leningbeheer, werd besloten deze activiteiten volledig in eigen beheer te nemen.

Met de overname van een groot deel van de organisatie, inclusief de bijbehorende IT, ontstond de noodzaak om een zelfstandige en toekomstbestendige IT-omgeving op te bouwen. SLTN speelde hierin een belangrijke rol. Samen met Nationaal Warmtefonds werd gewerkt aan een nieuwe beheeromgeving en werd het fundament gelegd voor een stabiele en schaalbare IT-infrastructuur.

Een complexe ontvlechting als uitgangspunt

De belangrijkste uitdaging was het veilig losmaken van de bestaande IT-omgeving. De infrastructuur, data en systemen waren nauw verweven met Polestar Capital en moesten zorgvuldig van elkaar worden gescheiden.

Tegelijkertijd mocht de dagelijkse bedrijfsvoering niet worden verstoord. De overgang moest daarom zorgvuldig worden uitgevoerd binnen strakke deadlines.

In nauwe samenwerking met SLTN werd hiervoor een gefaseerde aanpak ingericht. De migratie naar een eigen IT-omgeving werd zorgvuldig uitgevoerd, inclusief de overgang naar een eigen tenant en een directe contractstructuur.

Het traject vroeg om een brede inzet van expertise. Een multidisciplinair team van specialisten werkte samen aan de verschillende onderdelen van de transitie. Van netwerk- en infrastructuurexperts tot workplace- en datacenterspecialisten: gezamenlijk zorgden zij voor een gecontroleerde en veilige overgang naar de nieuwe omgeving.

Nieuwe IT-infrastructuur voor een nieuw pand

Naast de technische ontvlechting speelde ook een fysieke verhuizing een belangrijke rol.

Nationaal Warmtefonds betrok een nieuw pand en hiervoor moest een compleet nieuwe IT-infrastructuur worden ingericht. Ook dit traject vroeg om een strakke planning en een zorgvuldige uitvoering.

Met behulp van tijdelijke voorzieningen kon de overgang worden gerealiseerd zonder verstoringen in de dagelijkse werkzaamheden. Daarmee werd niet alleen de bestaande IT-omgeving losgemaakt van de omgeving van Polestar Capital, maar tegelijkertijd ook een nieuwe IT-basis ingericht voor de toekomst.

Een vlekkeloze overgang en een sterke basis voor de toekomst

De gezamenlijke inspanningen hebben geleid tot een stabiele en zelfstandige IT-omgeving waarop Nationaal Warmtefonds volledig kan vertrouwen.

De overgang verliep soepel. Systemen bleven beschikbaar, medewerkers konden hun werkzaamheden voortzetten en verstoringen bleven uit.

“Het traject is eigenlijk volledig vlekkeloos verlopen — daar hoor je verder niemand over.”

Met de nieuwe omgeving heeft Nationaal Warmtefonds niet alleen de gewenste onafhankelijkheid bereikt, maar ook een solide fundament gelegd voor verdere groei.

De nieuwe infrastructuur biedt ruimte voor verdere doorontwikkeling op het gebied van applicatie-integratie, data en security. Ook toekomstige innovaties kunnen vanuit deze basis verder worden ontwikkeld.

Samenwerking gebaseerd op vertrouwen en korte lijnen

Naast de technische uitvoering was ook de manier van samenwerken een belangrijk onderdeel van het succes.

De samenwerking tussen Nationaal Warmtefonds en SLTN kenmerkt zich door korte lijnen, directe communicatie en een hoge mate van betrokkenheid. Hierdoor kunnen vraagstukken snel worden opgepakt en blijft de samenwerking praktisch en doelgericht.

Zoals Nationaal Warmtefonds het zelf verwoordt:

“Als er iets is, pakken we direct de telefoon – zo werken we samen.”

Ook de operationele overleggen verlopen efficiënt en zijn vaak kort, simpelweg omdat alles goed loopt. Wanneer er toch een vraagstuk ontstaat, wordt dit direct opgepakt zonder te wachten op formele overlegmomenten.

Deze manier van werken zorgt voor snelheid, duidelijkheid en wederzijds vertrouwen.

De basis voor verdere ontwikkeling

Met een stabiele IT-basis en een bewezen samenwerking kijkt Nationaal Warmtefonds vooruit.

De focus verschuift steeds meer van de infrastructuur zelf naar verdere optimalisatie van de organisatie. Daarbij gaat het onder meer om applicatie-integratie, dataveiligheid en innovatie.

De fundamenten zijn gelegd. Met een zelfstandige en stabiele IT-omgeving beschikt Nationaal Warmtefonds over een solide basis om verder te bouwen aan de toekomst.

SLTN ondersteunt Nationaal Warmtefonds hierbij met een betrouwbare IT-infrastructuur en een samenwerking die is gebaseerd op korte lijnen, betrokkenheid en vertrouwen.